未経験の40代女性でも安心して挑戦できる仕事のひとつが一般事務です。
再就職するなら事務をやってみたい！と思う人は多いですが、この年齢で未経験でも採用してもらえるの？
という不安もつきまといます。
実際、一般事務は求人市場でも人気が高く、40代女性の採用事例も増えています。
その背景には、社会人経験の豊富さや、家庭や子育てを通じて培った責任感・気配りが評価されているという理由があります。
この記事では、未経験の40代女性が一般事務職に採用される理由や、具体的に求められるスキル、再就職で意識すべきポイントをわかりやすく解説します。
読んでいただければ自分にもできる！と安心して一歩を踏み出すヒントが見つかるはずです。
企業が40代女性を採用する理由
40代未経験で一般事務に採用されるのは難しいのでは？と感じる方は多いですが実際には企業が40代女性を積極的に採用する理由があります。
40代未経験でも採用してもらえるのかな…？
ここでは代表的な４つをご紹介します。
社会人経験が豊富で安心感がある
40代女性は、これまでの人生や仕事の中で培った社会人としてのマナーや礼儀を身につけています。
新卒や若手と比べて、報連相（報告・連絡・相談）をしっかりできる人材が多いため、企業にとって教育コストを抑えられる点は大きな魅力です。
人柄や生活経験が強みになる
子育てや家庭生活を通して培った気配り力・責任感は一般事務に直結するスキルです。
電話応対や来客対応では、落ち着いた対応や安心感を相手に与えることができ、企業の信頼にもつながります。
人材不足を背景に採用の幅が広がっている
少子高齢化や人材の流動化により、若手を採用するのが難しくなっている企業も少なくありません。
そのため「年齢よりも経験や人柄を重視する」採用傾向が強まっており、40代以上の人材を歓迎する企業は増えています。
パート・派遣スタートの需要が多い
一般事務は正社員だけでなく、時短勤務や派遣社員といった働き方の求人も多い職種です。
最初は補助的な業務から始め、慣れてきたら少しずつ仕事の幅を広げていくケースも多く、未経験から挑戦しやすい環境が整っています。
40代女性が一般事務を選ぶメリット
一般事務はやっていみたい！と思う人が多い一方で、自分の年齢や経歴で本当にできるのかと不安にか知る方も少なくありません。
ここでは40代女性が一般事務を再就職先として選ぶメリットを整理しました。
一般事務の仕事をしたい理由があるの！
未経験からでも挑戦しやすい
一般事務は「未経験歓迎」の求人が多く、パソコン操作や基本的な電話対応ができれば採用の可能性は十分にあります。
40代女性の場合、社会人としての経験や落ち着いた対応が評価されやすく、年齢がネックとは限りません。
ライフスタイルに合わせやすい働き方
正社員だけでなく、派遣社員やパートなど多様な働き方が選べるのも大きな魅力です。
フルタイムでしっかり働きたい人もいれば、家庭と両立しながら時短勤務を希望する人もいます。
求人の幅が広い分、自分のライフスタイルに合った働き方を見つけやすいのが一般事務です。
安定して長く働きやすい
事務職は専門職ほどのスキルの変化に追われることが少なく、経験を積むほどに仕事の幅が広がります。
腰を据えて長く働きたい！という40代女性には、安心した」キャリアを築きやすい点が大きなメリットです。
派遣やパートから正社員登用を目指せる職場もあり、将来の働き方を柔軟に考えることができます。
一般事務に求められるスキル
未経験からでも挑戦できる一般事務ですが、採用や職場で評価されるためには、基本的なスキルや姿勢を押さえておくことが大切です。特に40代女性が再就職を目指す際に求めらやすいスキルを整理しました。
簡単なパソコン操作や落ち着いた電話対応などを期待しているよ！
パソコン操作（Word・Excelなど）
Wordで文章を作成したり、Excelで簡単な表や計算をしたりといった基本的な操作は必須です。
高度な知識は求められないケースが多いですが、入力が正確で早い・関数を使って計算ができるといったスキルは歓迎されます。
特に派遣や正社員を目指す場合、PCスキルを事前に学んでおくと安心です。
電話対応・メール対応
一般事務は社内外の人とやりとりする機会が多い仕事です。
丁寧な言葉遣いや聞き取りやすい話し方、正確なメールの文章作成ができることは多いな強みになります。
40代女性の場合、落ち着いた対応や安心感のある声が信頼につながることもあります。
正確さと気配り
事務仕事は書類やデータを扱うことが多く、ちょっとしたミスが後々大きな影響を与えることもあります。
正確に作業を進める力や、相手の立場を考えてサポートできる気配りは、年齢を問わず常に評価される要素です。
素直に学ぶ姿勢
未経験の場合、最初は覚えることが多く戸惑うかもしれません。
しかし分からないことをそのままにせず質問できる・新しいことを吸収する意欲がある、といった姿勢は採用担当者に好印象を与えます。
40代だからこそ、謙虚に学ぶ姿勢を見せることで信頼されやすくなります。
40代女性が再就職で意識したいポイント
一般事務は未経験からでも緒戦しやすい仕事ですが、採用されるためにはいくつかのポイントがあります。
事前に心構えを整えておけば、応募や面接でも安心して臨めるでしょう。
応募前にちゃんと調べることが大切ね！
「未経験歓迎・研修制度あり」の求人を狙う
求人票には「未経験歓迎」と書かれているものが数多くあります。
特に研修制度が整っている企業なら、ブランクがあっても安心です。
求人を探す際は教育体制・研修内容にも注目しましょう。
派遣やパートからスタートする選択肢もある
いきなり正社員を目指すのではなく、まずは派遣やパートから経験を積む方法もあります。
実務を通じてスキルを身につけ、その後に正社員登用を目指すケースも少なくありません。
無理に最初から完璧を目指さず、段階的にキャリアを築いていくことが安心につながります。
家庭との両立を意識した勤務条件の確認
40代女性の場合、家庭との両立が大きなテーマになります。
勤務時間や残表の有無、通勤距離などをしっかり確認し、自分の生活に合った働き方を選ぶことが大切です。
条件を曖昧にしたまま入社すると続けるのが難しくなるので、面接時にしっかり質問しておきましょう。
謙虚に学ぶ姿勢を示す
年齢に関わらず「素直に学ぼうとする姿勢」は企業にとって大きな安心材料です。
40代だから即戦力でなければいけないと思い込みすぎず、分からないことはきちんと聞き、吸収していく意欲を見せましょう。
まとめ
一般事務は「未経験から挑戦できる仕事」として40代女性に人気の職種です。
企業が40代女性を採用する理由には、豊富な社会人経験や責任感のある人柄、そして人材不足を背景とした採用の幅広さにあります。
未経験だからといって不利になるわけでもなく、むしろ落ち着いた対応ができる・丁寧に仕事を進められる、といった点が評価されることも多いのです。
また、一般事務は派遣やパートから始められる求人も豊富で家庭との両立をしやすい働き方が可能です。
パソコンスキルや基本的なマナーを押さえておけば、40代未経験でも安心してチャレンジできます。
自分できるだろうか？と迷う気持ちは誰にでもありますが、最初の一歩を踏み出せば、新しい環境で活躍できる可能性は十分にあります。
是非この記事を参考にあなたに合った働き方を見つけてみてください。
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